Responsable de production événementielle (H/F) – POSTE POURVU

Août 17, 2023

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Saint-Lary-Soulan est une étoile des Pyrénées. Son histoire, son activité, ses projets lui confèrent une des plus fortes notoriétés parmi les destinations pyrénéennes. Sa station de sports d’hiver (n°1 des Pyrénées françaises), son offre thermale et de balnéo, ses 26000 lits touristiques, son tissu commercial et sa grande proximité avec l’Aragon espagnol génèrent, chaque année, une fréquentation d’environ 1,5 millions de nuitées (2/3 hiver – 1/3 été).

Saint-Lary, c’est :

  • Une destination mythique, star des Pyrénées 1ère station de ski des Pyrénées françaises, épicentre des grands cols cyclistes,
  • Une station vivante, conviviale, festive, élégante,
  • Une programmation festive et culturelle importante,
  • Une connexion avec l’Espagne, l’Aragon, les grands sites, le Massif du Néouvielle, le patrimoine pyrénéen.

Intégrer une organisation pilote de la station
Au-delà de la promotion, de l’information et de l’accueil des clients, l’Office de Tourisme de Saint-Lary-Soulan gère plusieurs équipements de la station, tels que la Maison du Patrimoine, la médiathèque, le cinéma, le futur espace évènementiel (été 2025), la piscine, la patinoire, la salle de sport. L’Office de Tourisme est aussi au cœur de l’animation, des évènements, de la programmation culturelle et des actions commerciales. Pour bien comprendre les attentes et les besoins des clients de la station et y répondre, l’Office de Tourisme développe des outils de veille et d’observation ; il est engagé dans la démarche Qualité Tourisme et l’animation des différents labels de la destination.

Rejoindre une équipe aux multiples compétences
L’Office de Tourisme regroupe de nombreux métiers et des compétences variées (accueil, information, conseil, vente, communication, production évènementielle, animation, programmation et médiation culturelle). Activités au service des vacances et des loisirs, animation de différents pôles de compétences, développement de projets, sont autant d’occasions d’exprimer son savoir-faire en management et de mobiliser ses compétences au service d’une organisation phare de Saint-Lary-Soulan.


Dans le cadre d’un remplacement de poste, l’Office de Tourisme de Saint-Lary-Soulan recrute son/sa :

Responsable de production événementielle (H/F)

Poste basé à Saint-Lary-Soulan (65).

Vous postulez pour :

  • Profiter d’un environnement de travail exceptionnel : Offrez-vous un bureau de rêve !
  • Œuvrer pour le développement d’un territoire de Montagne d’exception !
  • Occuper un poste à responsabilités,
  • Bénéficier de conditions d’intégration attractives (fixe X 12 mois + prime + chèque cadeau + mutuelle/prévoyance + ordinateur portable + téléphone portable…).

Profil de poste :

Rattaché(e) au Directeur de l’Office de Tourisme, vous avez pour mission de mettre en œuvre et conduire la production d’évènements et d’animation (conception, planification, coordination, identification et évaluation des besoins, attribution des ressources, organisation des tâches, reporting).

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe d’encadrement (directeur, directrice adjointe, responsable du service accueil, responsable du service affaires), contact permanent avec les membres de l’équipe OT et les services de la mairie ; en relation régulière avec les clients, la presse, les élus, les socio-professionnels de la station et ses parties intéressées, les partenaires.

Vous prenez notamment à votre compte les responsabilités suivantes :

  • Animation des pôles évènementiel et culture de la destination, groupes de travail composés de socio-professionnels et d’élus, chargé de définir les orientations en matière de programmation évènementielle festive, culturelle,
  • Conception et mise en œuvre du programme évènementiel et d’animation de la destination, en direction des publics cibles (familles, jeunes actifs, retraités, résidents secondaires, groupes affaires),
  • Gestion de l’accueil des évènements partenaires sportifs, festifs ou culturels (TOUR DE FRANCE cycliste, spectacles vivants de la Scène Nationale LE PARVIS, Cyclo-sportive LA PYRÉNÉENNE, Course LE PATOU TRAIL, courses de ski…),
  • Développement de partenariats,
  • Représentation de la destination,
  • Accueil et accompagnement de personnalités et de journalistes,
  • Management des ressources dédiées au service animation (humaines, matérielles, budgétaires),
  • Suivi des indicateurs de performance (référentiel Qualité Tourisme).

Profil de candidat(e) :

Plus que votre formation initiale, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire ou proche idéalement dans l’environnement de la Montagne. Vous pouvez ainsi vous prévaloir d’une réelle connaissance des attentes et des besoins de la clientèle des destinations de Montagne.

Force de proposition, vous êtes en capacité de faire des choix de programmation, de mettre en œuvre et de conduire la production d’évènements et d’animation (conception, planification, coordination, identification et évaluation des besoins, attribution des ressources, organisation des tâches, reporting), gérer des ressources et manager une équipe en mode projet.

Vous disposez obligatoirement d’une expérience managériale concluante.

Nous attendons à ce poste à responsabilités, une personne de confiance, disposant d’un leadership naturel et d’une réelle appétence au management d’équipe.

Véritable chef d’orchestre, ce poste nécessite de la disponibilité et un investissement au quotidien. Personne de terrain, dynamique, le/la candidat(e) devra être force de proposition, prendre des initiatives, s’impliquer personnellement dans les projets d’animation/événements festifs, sportifs et culturels de la station. Vous savez prendre de la hauteur, du recul, porter une analyse pertinente sur une animation, un événement et d’en tirer les enseignements pour adapter, faire évoluer au besoin le programme d’activités.

Vous avez une réelle sensibilité à notre environnement métier (la Montagne). Vous pratiquez des activités outdoor (ski/vtt/cyclisme/randonnée/trail…).

Plus qu’un poste, c’est un vrai beau projet de vie à la Montagne que nous vous proposons avec en fil conducteur le développement de notre destination touristique.

Les conditions d’intégration (fixe X 12 mois + prime + chèque cadeau + mutuelle/prévoyance + ordinateur portable + téléphone portable…) sont de nature à enthousiasmer un(e) candidat(e) de valeur.

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature sous la référence RPE65, à notre cabinet conseil, Inlé Associés, par e-mail rpe65.inle@gmail.com ou par courrier, 12 allée des Chevreuils – Parc Tertiaire de Bois Dieu 69380 Lissieu.

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